Microsoft 365, E-Mail und Cloud einrichten lassen

Cloud ist kein Selbstzweck. Sie lohnt sich da, wo sie Ihnen Arbeit abnimmt – und nur da.

Kostenloses ErstgesprächPer WhatsApp schreiben

Lieber telefonieren? +49 9221 8870930

Das Problem: Daten liegen überall und nirgends

Dateien auf dem Desktop, die aktuelle Version im E-Mail-Anhang, die Kalkulation auf dem USB-Stick von vorletzter Woche. Das geht gut, solange nur eine Person damit arbeitet.

  • Niemand weiß sicher, welche Datei die aktuelle ist
  • Geschäftliche Post läuft über eine private Freemail-Adresse
  • Der Server im Abstellraum ist zehn Jahre alt und niemand traut sich, ihn anzufassen
  • Im Homeoffice fehlen genau die Dateien, die man braucht
  • Wenn ein Laptop verloren geht, sind die Daten darauf unverschlüsselt weg

Die Lösung: ein Ort für Ihre Daten, erreichbar von überall

Microsoft 365 oder eine andere passende Lösung – je nachdem, womit Sie arbeiten. Wichtig ist nicht das Produkt, sondern dass der Umzug sauber läuft und danach alle damit zurechtkommen.

Geschäftliche E-Mail

Adressen auf Ihre eigene Domain, mit Kalender und Kontakten auf allen Geräten. Inklusive der Einträge, die dafür sorgen, dass Ihre Mails nicht im Spam landen.

Umzug ohne Verlust

Bestehende Postfächer, Kalender und Dateien werden übernommen. Alte Mails bleiben erhalten – das ist auch für Aufbewahrungsfristen wichtig.

Gemeinsame Ablage

Eine Dateistruktur, in der jeder findet, was er sucht, und nur sieht, was er sehen darf.

Rechte sauber vergeben

Nicht jeder braucht Zugriff auf alles. Wer was sehen darf, wird einmal festgelegt und dokumentiert.

Zwei-Faktor-Anmeldung

Ein gestohlenes Passwort allein reicht dann nicht mehr für den Zugang. Das ist der wirksamste einzelne Schritt gegen übernommene Konten.

So läuft es ab

  1. 1

    Bestandsaufnahme

    Was nutzen Sie heute, wo liegen die Daten, welche Lizenzen sind vorhanden?

  2. 2

    Plan und Kostenrahmen

    Welche Lizenzen Sie wirklich brauchen – nicht das größte Paket, sondern das passende. Lizenzkosten zahlen Sie direkt an den Anbieter.

  3. 3

    Umzug

    Meist über ein Wochenende oder in Etappen, damit montags alle arbeiten können.

  4. 4

    Einweisung

    Eine ruhige Runde mit Ihren Leuten: wo liegt jetzt was, wie funktioniert die Anmeldung, was ändert sich im Alltag.

Was es kostet

85 € pro Stunde

Die Arbeit rechne ich nach Aufwand ab: 85 € pro Stunde. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weise ich keine Umsatzsteuer aus – der Betrag ist der Endpreis. Was eine Aufgabe ungefähr kosten wird, sage ich Ihnen vorher – nicht hinterher. Lizenzkosten für Microsoft 365 oder vergleichbare Dienste zahlen Sie direkt an den Anbieter – daran verdiene ich nichts mit.

Häufige Fragen

Liegen meine Daten dann in den USA?
Das hängt vom gewählten Dienst und Rechenzentrumsstandort ab. Welche Daten wo verarbeitet werden und was das für Ihre Datenschutzdokumentation bedeutet, klären wir vor dem Umzug – nicht danach. Bei Praxen und Kanzleien mit besonderen Anforderungen gehört das in jedem Fall auf den Tisch.
Was passiert mit meinen alten E-Mails?
Die werden mit umgezogen. Postfächer, Ordnerstruktur und Kalender bleiben erhalten. Das ist nicht nur Komfort: Geschäftliche Korrespondenz unterliegt Aufbewahrungsfristen.
Brauche ich dann noch einen Server im Haus?
Oft nicht mehr – manchmal schon, etwa bei einer Branchensoftware, die das verlangt. Beides lässt sich kombinieren. Ich empfehle keinen Komplettumzug, wenn ein Teil Ihrer Programme vor Ort besser läuft.
Was kostet Microsoft 365?
Die Lizenzen rechnet Microsoft direkt mit Ihnen ab, pro Nutzer und Monat – je nach Paket unterschiedlich. Meine Arbeit für Einrichtung und Umzug kostet 85 € pro Stunde. Welche Lizenz Sie brauchen, sage ich Ihnen vorher, damit Sie nicht für Funktionen zahlen, die niemand nutzt.
Was ist, wenn das Internet ausfällt?
Dann ist der Zugriff auf Cloud-Daten eingeschränkt. Deshalb richte ich wichtige Ordner so ein, dass sie auch offline auf dem Gerät liegen und sich später abgleichen. Bei Betrieben, die stark von der Leitung abhängen, reden wir über einen zweiten Internetzugang.
Ersetzt die Cloud mein Backup?
Nein, und das ist ein verbreiteter Irrtum. Synchronisation ist kein Backup: Wer eine Datei versehentlich löscht oder verschlüsselt bekommt, bei dem ist sie auch in der Cloud weg. Dafür braucht es eine getrennte Sicherung – dazu mehr unter IT-Sicherheit und Backup.

Klingt das nach Ihrer Situation?

Dann lassen Sie uns reden. Das Erstgespräch kostet nichts und verpflichtet zu nichts – danach wissen Sie, woran Sie sind.

Kostenloses ErstgesprächPer WhatsApp schreiben

Lieber telefonieren? +49 9221 8870930

Weitere Leistungen

IT-Betreuung & Support

Netzwerk & WLAN

IT-Sicherheit & Backup